5- Questionnaires personnalisés sur les audits

Les administrateurs QHSE ont la possibilité de définir et de modifier des formulaires personnalisés permettant de répondre à certains audits depuis les réglages : QHSE > Audits > Réglages > Analyse. 

Quelques précisions pour ces réglages : 

• Le réglage « analyse obligatoire » indique s'il faut absolument avoir terminé l'analyse ou non pour pouvoir clôturer (= marquer comme terminé) l'audit;
• Le réglage « NOK -> Action » indique s'il faut, pour terminer l'analyse, avoir créé et réalisé une action immédiate pour chaque NOK

Une fois les réglages effectués, lorsqu'un utilisateur enregistre un nouvel audit dont le type correspond au réglage, les questions sont créées et l'onglet Analyse est ajouté.

Dans cet onglet, on retrouve le formulaire avec les différentes questions paramétrées. Pour chaque ligne, il est possible, via les boutons d'actions qui apparaissent au survol de la ligne de réponse, d'ajouter en complément de la réponse (OK, NOK, Non applicable ou Non audité) : 

• un commentaire;
• une action immédiate :
  • cette action est directement liée à l'audit
  • Si le réglage « NOK -> Action » est activé (ce qui est le cas pour le formulaire Audit Qualité Opérationnelle), en cas de NOK, un symbole ⚠️ apparait en début de ligne pour vous informer du statut de l'action liée.