3- Plans de prévention
Le suivi des Plans de prévention permet de regrouper tous les plans de préventions créés pour les collaborateurs, qu’ils soient associés à des chantiers ou à des clients (actifs ou non).
Un plan de prévention doit posséder obligatoirement un nom et être associé soit à un client, soit à un chantier.
La signature des parties peut être faite de deux façons :
‣ En cliquant sur la case à cocher pour indiquer que le document est signé mais sans précision de date.
‣ En sélectionnant ou en saisissant une date pour indiquer que le document est signé à une date précisée.
La sélection d’une date de signature coche automatiquement la case à cocher.
Une fois que j’ai saisi les informations sur mon plan de prévention, je peux ajouter des collaborateurs au plan. Pour cela, je peux cliquer sur le bouton présent au centre de l’écran ou bien sur celui en bas à droite. Pour chaque collaborateur, je précise si il a signé le plan ou non (même fonctionnement que la signature des parties).
Comme partout dans OMOKA, je peux ajouter des Pièces Jointes à mon plan de prévention (par exemple, le document du PDP lui-même) et des actions.